A munkakörbe tartozó főbb feladatok:
-
Tevékenységét a Település Vízgazdálkodási Főosztály vezetőjének közvetlen irányításában végzi
-
Ellátja az ügyirat kezelési feladatokat az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint
-
Az ügyirat kezelési rendszerben iktatja és kiadmányozásig nyomon követi az iratok útját, szükség esetén előkeresi az előzményeket
-
Nyomtatja és aláírásra előkészíti a dokumentumokat
-
Elvégzi az irattárazással kapcsolatos feladatokat
-
Aláírásokat követően az iratokat az ügykövetési rendszerbe feltölti
-
Figyelemmel kíséri az ügykövetési rendszerben a határidős feladatokat
-
Biztosítja a szervezeti egységhez érkezett, illetve onnan továbbított iratok tekintetében, hogy az irat azonosítható legyen, fellelhetési helye, ügyintézési útja egyértelműen dokumentáltan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen
-
A papíralapon közvetlenül beérkező dokumentumok érkeztetésre, digitalizálásra leadása az Iktatóba
-
Az Ügykövetésben és a papíralapon kimenő küldeményeknél az iratok formai követelményeknek történő vizsgálatának végrehajtása
-
A postai úton eljuttatandó küldeményeket az iratkezelési szabályzatban rögzített módon juttatja el az iktatóba
-
Nyilvántartja a szabadságokat, elkészíti a létszámjelentéseket
-
Ellenőrzi a határidők betartását
-
Ellátja a főosztályvezető által összehívott megbeszélések, értekezletek reprezentációs feladatait
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
-
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
-
Magyar állampolgárság
-
Cselekvőképesség
-
Büntetlen előélet
Pályázati feltételek:
-
Középfokú iskolai végzettség
-
Magyar állampolgárság
-
Cselekvőképesség
-
Csapatmunkára alkalmasság
-
Felhasználói szintű stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
-
Központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
-
Jó szóbeli és írásbeli kifejezőkészség, terhelhetőség, pontosság, rugalmasság, megbízhatóság
Foglalkoztatás jellege:
-
Teljes munkaidő
-
A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett
A munkavégzés helye:
-
1012 Budapest, Márvány utca 1/D.
Azért csatlakozz hozzájuk, mert:
-
Befogadó segítőkész csapat vár
-
Stabil a szervezeti háttér
-
Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
-
Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
-
Jól megközelíthető iroda
-
Változatos feladatok várnak
Illetmény és juttatások:
-
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a vízügyi igazgatási szervek kezelésében álló lakások és helyiségek használatának, valamint a vízügyi igazgatási szerveknél foglalkoztatottak munkaköri besorolási és illetményrendszerének szabályairól szóló 26/2025. (VIII. 28.) EM rendelet az irányadó.
A pályázat benyújtásának határideje:
A pályázat elbírálásának határideje:
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
-
Szakmai önéletrajz, motivációs levél
-
Iskolai végzettséget igazoló okirat
-
Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó anyagát a pályázat elbírálásában részt vevőszemélyek megismerhetik
-
Érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy az igényléséről szóló igazolás
A pályázat elbírálásának rendje:
-
Az előírt követelményeknek megfelelő, benyújtott önéletrajz és motivációs levél alapján az alkalmasnak ítélt pályázókkal történt elbeszélgetést követően történik a munkáltatói döntés. Érvénytelen a hiányosan vagy késve benyújtott pályázat. A meghirdetett munkakör eredményes pályázat esetén azonnal betölthető.
-
Az OVF pályázatokhoz tartozó adatkezelési tájékoztatója a www.ovf.hu oldalon található.
Jelentkezés módja:
-
Kérjük, küldje el a fentebb említett módon az önéletrajzát az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezését követően:
-
A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé.
-
Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezések kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.