Titkár / Titkárnő

Megbízónk az OVF a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) 20/A. §-nak megfelelően pályázatot hirdet határozatlan időre történő betöltésére a következő munkakör/feladatkör betöltésére:

TITKÁR / TITKÁRNŐ

• Tevékenységét a Település Vízgazdálkodási Főosztály vezetőjének közvetlen irányításában végzi.
  
• Ellátja az ügyirat kezelési feladatokat az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint
  
• Az ügyirat kezelési rendszerben iktatja és kiadmányozásig nyomon követi az iratok útját, szükség esetén előkeresi az előzményeket
  
• Nyomtatja és aláírásra előkészíti a dokumentumokat
  
• Elvégzi az irattárazással kapcsolatos feladatokat
  
• Aláírásokat követően az iratokat az ügykövetési rendszerbe feltölti
  
• Figyelemmel kíséri az ügykövetési rendszerben a határidős feladatokat
  
• Biztosítja a szervezeti egységhez érkezett, illetve onnan továbbított iratok tekintetében, hogy az irat azonosítható legyen, fellelhetési helye, ügyintézési útja egyértelműen dokumentáltan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen
  
• A papíralapon közvetlenül beérkező dokumentumok érkeztetésre, digitalizálásra leadása az Iktatóba
  
• Az Ügykövetésben és a papíralapon kimenő küldeményeknél az iratok formai követelményeknek történő vizsgálatának végrehajtása
  
• A postai úton eljuttatandó küldeményeket az iratkezelési szabályzatban rögzített módon juttatja el az iktatóba
  
• Nyilvántartja a szabadságokat, elkészíti a létszámjelentéseket
  
• Ellenőrzi a határidők betartását
  
• Ellátja a főosztályvezető által összehívott megbeszélések, értekezletek reprezentációs feladatait

• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
  
• Magyar állampolgárság
  
• Cselekvőképesség
  
• Büntetlen előélet
  
• Középfokú iskolai végzettség
  
• Magyar állampolgárság
  
• Cselekvőképesség
  
• Csapatmunkára alkalmasság
  
• Felhasználói szintű stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel

• Befogadó segítőkész csapat vár
  
• Stabil a szervezeti háttér
  
• Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
  
• Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
  
• Jól megközelíthető iroda
  
• Változatos feladatok várnak
  
• Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő
  
• A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett
  
• A munkavégzés helye: 1012 Budapest, I.kerület

• Központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
  
• Jó szóbeli és írásbeli kifejezőkészség, terhelhetőség, pontosság, rugalmasság, megbízhatóság

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.