Office Manager gyakornok - diákmunka

Munkavégzés helye: Budapest XIV., Budapest

A TK Elevator az elmúlt évtizedekben vezető szerepet ért el a világ felvonóvállalatai között. A vállalat most Budapesten hozta létre új üzleti szolgáltató központját. A Solution Center Europe (SCE) nevet viselő központ meghatározott pénzügyi és HR szolgáltatásokat nyújt a vállalatcsoport európai és afrikai tevékenységéhez.

• Dokumentumok lefűzése
• Policy‑k összeállítása és szerkesztése
• Expense reportok papíralapú adminisztrációja
• Expense reportok tartalmi és formai ellenőrzése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kártyás költések nyomon követése és ezekről riportok készítése
• HS és HO adminisztráció kezelése, valamint ezekkel kapcsolatos riportok készítése
• Nyomtatási feladatok, csomagok és futárküldemények adminisztrációja
• RICOH eszközökhöz használati útmutató összeállítása
• Új belépői csomagok összeállítása és előkészítése
• G/L egyeztetések elvégzése (bank, bankkártya, expense report)
• Vendor és customer törzsadatok tisztítása
• Havi zárási folyamatok támogatása
• Auditok előkészítésének támogatása
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése és aktiválási jegyzőkönyvek készítése
• Bejövő számlákhoz és könyvelési adatokhoz ellenőrző lista készítése
• Kimenő számla-, valamint expense report‑regiszter vezetése
• Bank havi egyeztetések elvégzése
• Ad‑hoc irodai feladatok elvégzése (irodaszer beszerzés, konyha és toalett feltöltése stb.)

• Bruttó 2400 Ft/óra
• Szakmai gyakorlat leigazolása
• Modern, igényes, multinacionális környezet
• Betanulás után home office lehetőség

• Nappali tagozatos aktív vagy passzív hallgatói jogviszony
• Középfokú angol nyelvtudás
• MS Office, különösen Excel haladó szintű ismerete

• Pénzügyi tanulmányok