Miről szól a szerep?
Ebben a pozícióban nem csupán a napi adminisztratív feladatok koordinálása lesz a feladatod. Te leszel az, aki biztosítja, hogy a háttérfolyamatok gördülékenyen működjenek, a csapat hatékonyan együttműködjön, és a szervezet mindennapi működése magas színvonalon valósuljon meg.
Amiben számítunk rád:
-
A back office csapat napi működésének koordinálása
-
Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
-
Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
-
Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása
-
Rendezvények és vállalati események szervezésének koordinálása
-
Kapcsolattartás a szervezet különböző területeivel
-
Folyamatfejlesztési lehetőségek azonosítása és megvalósítása
-
A szervezeti működés átláthatóságának és hatékonyságának növelése.
Kit keresünk?
Olyan szervezett és proaktív szakembert, aki
-
magabiztosan koordinál több feladatot párhuzamosan,
-
jól kommunikál különböző területekkel és kollégákkal,
-
önállóan dolgozik, ugyanakkor csapatvezetőként is magabiztos,
-
rendszerszemléletű és szeret működő folyamatokat továbbfejleszteni,
-
precíz, megbízható és felelősségteljes.
Elvárások:
-
Felsőfokú végzettség
-
Legalább 5 év, ügyvédi irodában szerzett releváns szakmai tapasztalat hasonló munkakörben
-
Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
-
Felhasználói szintű MS Office ismeretek
-
Erős szervező- és koordinációs készség
-
Jó problémamegoldó képesség és önálló munkavégzés.
Amit partnerünk kínál:
-
Tapasztalati szinthez igazodó alapbér
-
Teljesítményalapú bónusz
-
Laptop és mobiltelefon
-
BKK bérlet
-
Hosszú távú, stabil munkalehetőség
-
Közvetlen, támogató munkakörnyezet
-
Változatos, felelősségteljes feladatkör, ahol valódi ráhatásod lehet a szervezet működésére.
Munkavégzés helye:
Munkaidő:
-
Rugalmas munkarend, napi 8,5 órás munkavégzéssel
Ha szívesen vállalnál kulcsszerepet egy elismert budapesti ügyvédi iroda mindennapi működésének koordinálásában, és motivál, hogy szervezőkészségeddel, vezetői szemléleteddel valódi értéket teremts, várjuk frissített önéletrajzodat a „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!