Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti.
A pozíció elsődleges célja az intézmény műszaki területéhez kapcsolódó irodai folyamatok magas színvonalú működésének biztosítása, valamint a műszaki igazgató szakmai prioritásainak és szempontjainak hatékony képviselete az intézmény vezetése, a szervezeti egységek és a külső partnerek irányába.
Főbb feladatok:
-
A műszaki igazgató munkájának adminisztratív támogatása
-
Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
-
Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
-
Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése
-
Szerződéses folyamatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és ellenőrzése
-
Megrendelések és szerződések előkészítése, aláíratásának koordinálása
-
Teljesítésigazolások kiállítása
-
Számlák szakmai és formai ellenőrzése
-
Gazdasági események dokumentálása a pénzügyi/könyvelési rendszerben, költségkeret szerinti kódolás
-
A dokumentáltan teljesített szolgáltatások számlázásának kezdeményezése a pénzügyi osztály felé
-
Mérőleolvasások havi nyilvántartása, összesítése és továbbítása
-
Elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése, archiválása
Az állás betöltéséhez szükséges:
-
Legalább középfokú végzettség
-
1–3 év adminisztratív tapasztalat, preferáltan műszaki vagy üzemeltetési területen, vezető közvetlen támogatásában
-
Magas szintű precizitás és igényesség
-
Önálló, felelősségteljes munkavégzés
-
Jó szervezőkészség és együttműködési képesség
-
Magabiztos számítógépes felhasználói ismeretek (MS Office)
-
Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság
Előnyt jelent:
-
Üzemeltetési vagy intézményi környezetben szerzett tapasztalat
-
Pénzügyi dokumentációk kezelésében szerzett gyakorlat
Amit kínálnak:
-
Határozott idejű munkaszerződés (2026.12.31-ig)
-
Megbízható-, stabil, piacvezető vállalat
-
Segítőkész vezetés, szakmai fejlődési lehetőség
-
Dinamikus csapat, befogadó és barátságos munkahelyi légkör
-
Modern eszközök és munkakörnyezet
-
Ingyenes személyzeti étkezés (napi meleg étkezés)
-
Budapesten kívüli munkába járás támogatása
Munkavégzés helye: Papp László Budapest Sportaréna
Jelentkezés módja:
Kérjük küld el lehetőleg fényképes magyar nyelvű szakmai önéletrajzod az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezését követően:
A beérkezett pályázatokat partnerünk részére továbbítjuk, ezt követően a kiválasztási folyamat további lépéseit már ők koordinálják. Így a további egyeztetések során közvetlen kapcsolatba kerülhet a megbízóval.