- Beszerzési igények kezelése: A belső igények fogadása, ellenőrzése, pontosítása és nyomon
követése a jóváhagyási folyamatnak megfelelően.
- Ajánlatkérések és ár-összehasonlítás: Ajánlatok bekérése meglévő és új beszállítóktól, árak,
határidők és feltételek összehasonlítása, az eredmények összefoglalása a felettes részére.
- Megrendelések előkészítése és kiadása: A jóváhagyott igények alapján megrendelések
előkészítése, rögzítése az alkalmazott rendszerben, valamint a beszállítók felé történő
továbbítása.
- Szállítások nyomon követése: A visszaigazolások figyelése, a szállítási határidők követése,
késések vagy eltérések esetén egyeztetés a beszállítókkal és az érintett szervezeti
egységekkel.
- Kapcsolattartás beszállítókkal: Napi operatív kapcsolattartás a beszállítókkal e-mailben,
telefonon vagy online rendszereken keresztül.
- Adminisztráció és dokumentáció: Beszerzési nyilvántartások, megrendelések, szerződéses
háttéranyagok, szállítólevelek és kapcsolódó dokumentumok kezelése, rendszerezése,
archiválása.
- Adatellenőrzés: Termék-, ár-, cikkszám-, mennyiségi és beszállítói adatok ellenőrzése az
adatpontosság biztosítása érdekében.
- Együttműködés társosztályokkal: Folyamatos kapcsolattartás a termelés, raktár, logisztika,
pénzügy és minőségbiztosítás munkatársaival a beszerzési folyamat zavartalan működése
érdekében.
- Készlet- és igényfigyelés támogatása: Részvétel a készletszintek, fogyási adatok,
utánrendelési igények és sürgős beszerzések figyelésében.
- Piaci információgyűjtés: Alapvető piaci és beszállítói információk gyűjtése, új lehetséges
beszállítók felkutatásának támogatása.
- Reklamációk és eltérések kezelése: Hibás, hiányos vagy nem megfelelő teljesítés esetén a
reklamációs ügyintézés adminisztratív és koordinációs támogatása.
Elvárások:
-
Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- 1-3 év tapasztalat hasonló munkakörben
- Tárgyalási szintű angol nyelvtudás (szóban és írásban)
-
Erős felhasználói szintű MS Office ismeretek (kiemelten Excel)
-
Rendszerszemlélet, jó szervezőkészség és önálló munkavégzés
Egyéb információ az állásról:
Kazincbarcikai projekt kivitelezéssel foglalkozó partnercégünkhöz keresünk Junior beszerző kollégát!