Partnerünk, a világ egyik legnagyobb tejipari vállalata, a Lactalis Groupe, több mint 20 éve van jelen Magyarországon olyan márkákkal, mint a Parmalat, Président, Leerdammer és Galbani.
Budapesti központjukba keresünk új kollégát:
IRODAI KOORDINÁTOR
_Logó(4).png)
A munkakör célja:
- A pozíció a budapesti iroda és az Ügyvezető igazgató mindennapi működésének támogatásáról szól: a háttérfolyamatok gördülékeny összehangolásáról, az adminisztráció rendben tartásáról és az irodában dolgozó munkavállalók környezetének megfelelő színvonalú biztosításáról.
- Fontos része a munkának a belső és külső partnerekkel való folyamatos és hatékony kapcsolattartás.
Feladataid lesznek:
- Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
- Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése
- Az Ügyvezető igazgató operatív támogatása: naptárkezelés, megbeszélések szervezése, email kezelés és ad hoc feladatok intézése
- A bejövő és kimenő posta kezelése, az iktatás pontosságának biztosítása és a dokumentumok továbbítása
- Beérkező számlák kezelése és előkészítése a pénzügyi folyamatokhoz
- Dokumentumok, szerződések és nyilvántartások rendszerezett, visszakereshető kezelése, digitalizálása
- Futárszolgáltatások szervezése és nyomon követése, a küldemények időben történő kézbesítésének biztosítása
- Irodaszer-, víz-, kávé- és egyéb fogyóeszközök készletének felmérése és utánpótlása
- Dolgozói költségelszámolások összegyűjtése, ellenőrzése és adminisztrációja
- Riportok és összesítések készítése a vezetőség számára
- Jelenléti ív, szabadságigénylés és költségek adminisztrációja
- Üzleti utak szervezése: jegyfoglalás, szállásfoglalás és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
- Céges autó flotta kezelése: kapcsolattartás a szolgáltatóval, számlák ellenőrzése, céges autó használók támogatása gumicsere, szervízigény esetén, illetve csereautó igénylése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
A pozíció betöltéséhez szükséges:
- Középfokú végzettség
- Legalább 2 év releváns tapasztalat irodai koordinációs vagy asszisztensi munkakörben
- Társalgási magabiztos angol nyelvtudás
- Haladó MS Office ismeretek (Outlook levelezőrendszer, naptárkezelés, SharedPoint, Excel, Word)
- Pontos, megbízható munkavégzés, jó rendszerszemlélet és az előírások következetes betartása/betartatása
- Magas fokú priorizációs készség, nagyfokú precizitás, lelkiismeretesség és igényesség a munkavégzés során
- Támogató attitűd a kollégákkal szemben, “hogyan oldom meg” hozzáállás
Előnyt jelent:
- SAP felhasználói tapasztalat
Miért éri meg hozzájuk csatlakozni?:
- Stabil, világvezető tejipari vállalat, ahol az Irodai koordinátor szerepe nem mellékszerep, hanem meghatározó eleme a vállalat napi működésének.
- Valódi felelősség és hatás: a munkád közvetlenül támogatja az ügyvezetőt és a teljes budapesti csapat gördülékeny működését – a Te munkádon múlik, hogy a háttérfolyamatok olajozottan fussanak
- Támogató, emberközpontú vállalati kultúra, együttműködő vezetői szemlélettel és önálló döntéshozatali lehetőséggel, ahol van tere az ötleteid megvalósításának
- Támogatják a bejárást: ha autóval jössz és nem vagy budapesti lakos, akkor 47 Ft/km-t számolhatsz el és biztosítanak céges parkolóhelyet, vagy a 100%-os tömegközlekedésed költségét térítik. Budapesti lakcímmel pedig a BKK bérletedet térítik
- A próbaidő után, magán egészségügyi csomagot és élet és balesetbiztosítást kapsz
Munkavégzés helye: 1138. Budapest Váci út 182.
Jelentkezés módja:
- Küldd el számunkra frissített szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezésedet követően?
- A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé.
- Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.
Hasonló állásokat kérek e-mailben
A "Feliratkozom" gombra kattintva elfogadja az általános biztonsági és szerződési feltételeinket.