Irodai adminisztrátor

• Rendeléskezelés: Megrendelések teljes körű kezelése az SAP rendszerben.

• Marketing és back office folyamatok: Marketinggel kapcsolatos tervjavaslatok és back office folyamatok koordinálása.

• Kapcsolattartás: Kommunikáció házon belül és az ügyfelek felé.

• Készletgazdálkodás: Készletszintek ellenőrzése és az ügyfelek tájékoztatása.

• Hiánykezelés: Készletszintek monitorozása és megoldások keresése a hiányzó termékek esetében.

• Rendelések biztosítása: A megrendelt termékek elérhetőségének és a kiszállítások zökkenőmentes megvalósulásának biztosítása.

• Speciális árajánlatok: Egyedi áras megrendelések rögzítése és a szükséges jóváhagyások összegyűjtése.

• Ügyféltámogatás és problémamegoldás: Segítségnyújtás a szállítási és ügyféloldali pénzügyi problémák rendezésében.

• Értékesítési előrejelzés: Forecast menedzsment az értékesítési csapat inputjai alapján.

• Szerződéskötés előkészítése: Szerződéskezelési feladatok előkészítése és adminisztrációja.

• Törzsadatok karbantartása: Új ügyfelek és beszállítók regisztrációja az SAP rendszerben.

Elvárások:

• Végzettség: Legalább befejezett felsőfokú végzettség (BA / BSc diploma).

• Tapasztalat: 0–3 év releváns szakmai tapasztalat (pályakezdők jelentkezését is várjuk).

• Nyelvtudás: Tárgyalóképes / felsőfokú angol és anyanyelvi szintű magyar nyelvtudás (mindkettő elengedhetetlen).

• Szoftverismeret: Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek (elsősorban haladó Excel és Word); az SAP rendszer ismerete előnyt jelent.

• Munkastílus és kompetenciák:

  • Rendszerezett, precíz és önálló munkavégzés.

  • Megbízhatóság, motiváltság és kiemelkedő figyelem a részletekre.

  • Kiváló kommunikációs készség és ügyfélközpontú szemlélet.

  • Képesség a magas szintű szakmai és vállalati elvárások teljesítésére.

Egyéb információ az állásról:

Irodai adminisztrátor kollégát keresünk.