Megbízónk, a reklám- és ajándéktárgyak forgalmazásában és emblémázásában meghatározó ANDA Present Group új munkatársat keres. Ha szívesen támogatnád közvetlenül egy vállalat vezérigazgatójának munkáját, és otthonosan mozogsz a szervezés, koordináció és priorizálás világában, várják jelentkezésed az alábbi pozícióba:
EXECUTIVE ASSISTANT
Légy a vezérigazgató stratégiai támogatója! Ebben a szerepkörben a napi működés koordinálásával, a feladatok rendszerezésével és a vezetői döntések támogatásával járulsz hozzá a vállalat hatékony működéséhez.
TE LESZEL AZ, AKI:
- Átlátja a több száz e-mailt,
- Rendszerezi az információkat,
- Kézben tartja a naptárat és a prioritásokat,
- Emlékeztet a fontos feladatokra,
- Utánamegy a nyitott ügyeknek,
- Koordinál a vezetők között,
- Előkészíti a meetingeket,
- Észreveszi, ha valami elakad,
- Javaslatokat tesz arra, hogyan lehetne egyszerűbben, gyorsabban vagy automatizáltabban működni.
AMIT NYÚJTANAK NEKED:
- Stabil, hosszú távú munkalehetőség magyar tulajdonú nagyvállalatnál, határozatlan idejű munkaviszonyban
- Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval és a felsővezetéssel
- Valódi betekintés üzleti folyamatokba
- Modern, igényes munkakörnyezet
- Fejlődési lehetőség egy változatos, felelősségteljes munkakörben
- Támogató, teljesítményorientált csapat
- Versenyképes juttatási csomag
- 100% utazási támogatás távolsági tömegközlekedés esetén
- Kedvezményes belső vásárlási lehetőség
FŐBB FELADATAID LESZNEK:
-
Stratégiai és vezetői támogatás:
- Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
- Információk rendszerezése és strukturálása
- Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
- Határidők és feladatok koordinálása
- A vezetői döntések végrehajtásának támogatása
-
Koordináció és szervezés:
- A vezérigazgató naptárának, prioritásainak és időbeosztásának koordinálása
- Nagy mennyiségű információ és e-mailforgalom átlátása, rendszerezése és kezelése
- Határidők nyomon követése, emlékeztetők kezelése
- Meetingek és tárgyalások előkészítése (napirendek, anyagok, emlékeztetők)
- Kapcsolattartás a vezetőkkel és külső partnerekkel
-
Működésfejlesztés:
- Munkafolyamatok fejlesztésére és egyszerűsítésére irányuló javaslatok kidolgozása
- Digitális és AI-alapú eszközök aktív használata
- Hatékonyságnövelő megoldások támogatása
-
Operatív támogatás:
- Felsővezetői utazások teljes körű szervezése
- Dokumentumok kezelése és nyilvántartása
- Adminisztratív háttértámogatás biztosítása
IDEÁLIS JELÖLT VAGY, HA:
- Van tapasztalatod felsővezetők támogatásában, projektkoordinációban vagy hasonló, önálló munkavégzést igénylő munkakörben.
- Kiváló szervezőkészséggel rendelkezel, és egyszerre több párhuzamos feladatot is magabiztosan kezelsz.
- Képes vagy nagy mennyiségű információ gyors feldolgozására, rendszerezésére és priorizálására.
- Önállóan dolgozol, proaktív vagy, és nem várod meg, hogy minden feladatot külön kiosszanak.
- Gyorsan gondolkodsz és gyorsan megérted a feladatokat.
- Türelmes, kitartó és megoldásorientált személyiség vagy.
- Jól érzed magad egy változatos, innovációra nyitott környezetben.
- Nyitott vagy a modern digitális és AI-alapú eszközök használatára.
- Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban egyaránt.
- Megbízhatóan és diszkréten kezeled a bizalmas információkat
ELŐNYT JELENT:
- Felsőfokú végzettség
- AI-eszközök vagy egyéb digitális hatékonyságnövelő megoldások gyakorlati használata
- Projektmenedzsment vagy folyamatfejlesztési tapasztalat
MUNKAIDŐ:
- Hétfőtől – péntekig: 08:30–17:00 (on-site)
MUNKAVÉGZÉS HELYE:
- 1087 Budapest. Könyves Kálmán krt. 48-52.
JELENTKEZÉS MÓDJA:
Küldd el szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
Hasonló állásokat kérek e-mailben
A "Feliratkozom" gombra kattintva elfogadja az általános biztonsági és szerződési feltételeinket.