Business Operations Specialist

Partnerünk olyan analitikus gondolkodású, proaktív, üzleti adminisztráció és operáció területén legalább 5 év releváns tapasztalattal rendelkező munkatársat keres, aki támogatja az ügyvezetést és a back office folyamatok hatékony működését.

Fontos, hogy magabiztosan mozogj egy folyamatosan változó környezetben, rugalmasan reagálj, és párhuzamos feladatok között is jól tudj priorizálni. Ha inkább a jól körülhatárolt, kiszámítható feladatkörökben érzed magad komfortosan, ez a pozíció valószínűleg nem neked szól. Ha viszont vonz a változatosság, és szeretnél érdemi hatást gyakorolni a működésre, akkor ebben a szerepben megtalálod a helyed.

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz.
– Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és optimalizálása, jogszabályi megfelelés biztosítása.
– Back Office koordináció: 8-9 fős csapat (irodai adminisztráció, IT, pénzügy) munkájának segítése, hatékonyságuk növelése, megfelelő információáramlás biztosítása a területek között.
– Irodai infrastruktúra menedzselése: irodai asszisztensek munkájának szervezése, beszerzések, IT és operatív működés biztosítása, telephelyek koordinációja.
– Compliance és tanúsítványok: ISO, TISAX megfelelőség fenntartása, auditok támogatása.
– AI alapú megoldások alkalmazása adminisztratív és operatív folyamatok optimalizálása.

– Erős analitikai készség, adatvezérelt gondolkodás
– Nem csak végrehajtó, hanem működést értő és alakító szemlélet
– Felsőfokú végzettség üzleti adminisztráció, pénzügy vagy menedzsment területen
– Magas szintű Excel-tudás
– Outlook, SharePoint magabiztos ismerete, beleértve a csoportok és site-ok működését, a dokumentumok rendszerezését
– Tárgyalóképes angol nyelvtudás (német előny)
– Precíz, szervezett munkavégzés, problémamegoldó szemlélet

– Magánegészségügyi ellátás
– Home office lehetősége (hibrid munkavégzés)
– Céges autó lehetősége (senioritás függvényében)
– Teljes munkaidős jogviszony
– Képzések, tréningek céges támogatással

– Német nyelvtudás